個人情報保護方針

個人情報保護方針

協同ふじさきクリニック(以下、当院)は、住民のみなさまの出資と参加によってつくる、医療生活協同組合の経営する施設です。一人ひとりの「健康でありたい」という願いを、組合員・患者さまとの協同の力で実現をめざす当院は、一人ひとりの『個人』を大切にいたします。

  1. 当院では、診療および施設の運営管理に必要な範囲においてのみ、患者さまの個人情報をお預かりいたします。また、その利用目的に関してはあらかじめ明示いたします。
  2. 当院では、患者さまの個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するために、安全で正確な管理に努めます。
  3. 当院では、診療および施設の運営に係る業務の一部を外部の業者に委託する場合には、情報管理の徹底した業者を選択すると同時に、患者さまの個人情報が不適切に扱われないように契約をかわします。
  4. 当院では、患者さまの健康及び生命を守るために、診療上患者さまの個人情報を第三者に提供することが求められる場合であっても、その必要性を慎重に吟味し、できる限り患者さまの個人情報を保護するように努めます。
  5. 当院では、本方針をすべての職員に周知するとともに、常に内容の見直しを行い、継続的な改善を図ります。

上記の方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までにお願いいたします。
個人情報保護お問い合わせ窓口 医事室

2005年6月27日
川崎医療生活協同組合 協同ふじさきクリニック
所長

診療情報の提供および個人情報の保護に関するお知らせ

診療情報の提供

ご自身の病状や治療について質問や不安がおありになる場合は、遠慮なく、直接、担当医師または看護師に質問し、説明を受けてください。この場合には、特別の手続きは必要ありません。

診療情報の開示

ご自身の診療記録の閲覧やコピーをご希望の場合は、遠慮なく、担当医師またはその他職員に開示をお申し出ください。コピーに必要な実費をいただきますので、ご了承ください。

個人情報の内容訂正・利用停止

  • 個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を特定できる情報をいいます。
  • 当院が保有する個人情報(診療記録等)が事実と異なるとお考えになる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。職員にお申し出ください。調査の上、対応いたします。

個人情報の利用目的

  • 個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
  • 診療のために利用する他、クリニック運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。また、外部機関による病院評価、学会や出版物等で個人名が特定されないかたちで報告することがあります。詳細は別表に記載します。
  • 当院は卒後臨床研修病院および医療専門職の研修病院に指定されている川崎協同病院と連携しており、研修・養成の目的で、研修医および医療専門職の学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合があります。

ご希望の確認と変更

  • 治療、外来予約(診察・検査・処置・指導等)や入院予定の変更等、緊急性を認めた内容について、患者様ご本人に連絡する場合があります。ただし、事前に各科外来窓口または受付までお申し出があった場合は、連絡いたしません。
  • 一度出されたご希望は、いつでも変更することが可能です。お気軽にお申し出下さい。

ご相談窓口

ご質問やご相談は、各部署責任者または以下の個人情報保護相談窓口をご利用下さい。

個人情報保護相談窓口 医事室

2005年6月27日
川崎医療生活協同組合 協同ふじさきクリニック
所長

(別表)通常の業務で想定される個人情報の利用目的

患者さま等への医療の提供に必要な利用目的

当院での利用
当院での患者様(検診・健診・ドックを含む)に提供する医療
医療保険事務
患者さまに係る管理運営業務 診療・検査等の予約台帳管理
会計・経理
質向上・安全確保・院内感染対策・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
他の事業者等への情報提供
当院が患者さまに提供する医療 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、行政等との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者さまの診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査業務等を委託した場合、検体誤認の防止を目的とした利用
家族等への病状説明(患者さまご本人の同意が必要です)
医療保険事務 保険事務の委託
審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
企業等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、企業等への結果の通知
医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

上記以外の利用目的

当院での利用
医療機関等の管理運営業務 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の学生実習への協力
医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士等の教育・研修
症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討
研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進めます。
治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
消費生活協同組合法にもとづく事業 生協加入のお誘い(医療・介護情報を除外して利用します)
各種生協行事および健康増進活動等のご案内(医療・介護情報を除外して利用します)
企業等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、企業等への結果の通知
医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
学会・医学誌への発表

特定の患者さま・利用者さま・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、ご本人の同意を得ます

他の事業者等への情報提供を伴う事例
当院の管理運営業務 外部監査機関への情報提供
当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答